Privacy

INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DEGLI ARTT. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 (GDPR)

Gentile cittadina/cittadino,

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”), La informiamo che il trattamento dei dati da Lei forniti sarà effettuato con modalità e procedure finalizzate a garantire che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza e sicurezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali.

Rammentiamo che per trattamento si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione (art. 4 GDPR).

1.    Oggetto del Trattamento

I dati personali saranno trattati in relazione ai servizi offerti dalla Provincia di Como attraverso il proprio portale e la modulistica cartaceA disponibile presso gli uffici amministrativi.
I dati trattati dalla Provincia di Como si riferiscono a:

  • Dati anagrafici e identificativi, quali ad esempio nominativo, ragione sociale, età, luogo e data di nascita, numero di telefono, e-mail, codice fiscale, codice IBAN, ecc.;
  • Informazioni finalizzate all’espletamento delle procedure amministrative.

 

2.    Finalità del trattamento

I dati personali e le eventuali variazioni che Lei comunicherà in futuro alla Provincia di Como saranno trattati, esclusivamente per le finalità che rientrano nei compiti istituzionali dell’Amministrazione e di interesse pubblico o per gli adempimenti previsti da norme di legge o di regolamento.

 

3.    Modalità del trattamento

Il trattamento dei suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4, comma 2), del GDPR e si limita alle seguenti operazioni e con le seguenti modalità:

  • Raccolta dei dati presso l’interessato, tramite compilazione di modulistica cartacea o modulistica disponibile sul sito web istituzionale.
  • Registrazione ed elaborazione su supporto informatizzato e cartaceo.
  • Organizzazione degli archivi in forma prevalentemente automatizzata, attraverso applicativi aziendali e anagrafiche informatizzate.

I suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.
Il Titolare tratterrà i dati personali secondo i termini definiti dalle disposizioni di legge.

 

4.    Sicurezza

Il Titolare ha adottato misure di sicurezza idonee per proteggere i dati contro il rischio di perdita, abuso o alterazione, secondo quanto previsto dall’art. 32 del GDPR, mediante strumenti idonei a garantirne la riservatezza, l’integrità e la disponibilità. Il trattamento è effettuato su supporto cartaceo e mediante sistemi informativi e/o automatizzati.

 

5.    Accesso ai dati

Il trattamento dei dati potrà essere reso accessibile per le finalità di cui al punto 2. I dati non saranno in alcun modo diffusi e potranno essere trattati, oltre che dal Titolare del trattamento, da soggetti quali:

  • Dipendenti e/o collaboratori del Titolare del Trattamento, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema.
  • Istituti bancari al fine del pagamento della retribuzione e di ogni indennità.
  • Istituti previdenziali al fine dell’adempimento di ogni obbligo previdenziale, assistenziale ed assicurativo.
  • Società o Enti che, per conto della Provincia di Como, forniscano specifici servizi strumentali o di supporto, inclusi i servizi di assistenza e sviluppo dei software.
  • Società terze o altri soggetti (a titolo indicativo: provider sito web, collaboratori, professionisti, ecc.) che svolgono attività in outsourcing per conto della Provincia di Como, nella loro qualità di responsabili del trattamento.
  • Soggetti cui la facoltà di accedere ai suoi dati personali sia riconosciuta da disposizioni di legge o di normativa secondaria o comunitaria.

In ogni caso i dati non verranno comunicati a terzi non autorizzati o diffusi in alcun modo. A tal fine il trattamento è condotto con l’impiego delle misure di sicurezza idonee ad impedire l’accesso ai dati non autorizzato da parte di terzi e a garantirne la riservatezza.


6.    Comunicazione dei dati

Senza la necessità di un espresso consenso il Titolare del Trattamento potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui al punto 2 ai seguenti soggetti:

  • Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, Enti di controllo.
  • Altri soggetti cui la facoltà di accedere ai suoi dati personali sia riconosciuta da disposizioni di legge o di normativa secondaria o comunitaria.


7.    Trasferimento dei dati

La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server del Titolare del Trattamento e/o di società terze incaricate, ubicati all’interno dell’Unione Europea. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea.

 

8.    Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2 è obbligatorio. In loro assenza la Provincia non potrà procedere con la conclusione del procedimento.

 

9.    Diritti dell’interessato

Secondo le disposizioni del GDPR, l’interessato ha i seguenti diritti nei confronti del Titolare del Trattamento:

  • Ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali (Diritto di accesso art. 15).
  • Ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo (Diritto di Rettifica art. 16).
  • Ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Il titolare del trattamento ha l'obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussistono determinate condizioni (Diritto all’oblio art. 17).
  • Ottenere la limitazione del trattamento in determinate ipotesi (Diritto alla limitazione del trattamento art. 18).
  • Ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano  e trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento, senza impedimenti da parte del Titolare del trattamento cui li ha forniti, in determinati casi (Diritto alla portabilità dei dati art. 20).
  • Opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano (Diritto di opposizione art 21).
  • Ricevere senza ingiustificato ritardo comunicazione della violazione dei dati personali subita dal Titolare del trattamento (Art. 34).
  • Revocare il consenso espresso in qualsiasi momento (Condizioni per il consenso art. 7).
  • Esporre un reclamo all’Autorità Garante.

Ove applicabili, l’interessato può esercitare i diritti di cui sopra, tramite email o telefono al Titolare del Trattamento.  Il Titolare del Trattamento si riserva di verificare l’identità dell’interessato prima di intraprendere ulteriori azioni in base alla sua richiesta.

 

10.    Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i suoi diritti inviando:

 

11.    Modifiche all’Informativa

Il Titolare del Trattamento si riserva la possibilità di cambiare questa informativa periodicamente. In caso di modifiche sostanziali, il Titolare del Trattamento provvederà a comunicare le modifiche tramite pubblicazione sul sito internet www.provincia.co.it

Titolare del Trattamento: Provincia di Como – via Borgovico 148 – 22100 - Como

Responsabile per la Protezione dei dati:
Frareg S.r.l. – viale Jenner 38 -  20159 Milano - Tel. 0269010030 - e-mail dpo@frareg.com - PEC frareg@legamail.it


L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso gli uffici Amministrativi del Titolare del Trattamento.

Ultimo aggiornamento:
24/07/2020, 11:56